Adjoint-e en gestion financière

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Réaliser des opérations de gestion courante du domaine des finances et de la comptabilité

Soutien à l’élaborer et l’exécution du budget dans le cadre du Projet CAP GS (Clermont Auvergne Project -Graduate School) de l’institut SVSAE (550 000 euros).

Gestion des stages des étudiants

Gestion des bourses d’excellence et de mobilité des étudiants

Gestion des Professeurs invités (aspect Ressources Humaines, finances et autres…)

Faire un bilan, analyse et reporting de l’activité

Faire des annonces des appel à projet sur les différentes plates formes des réseaux internationaux

Gestion des bons de commandes dans le cadre de l’exécution du budget de l’Institut SVSAE

Gestion des bons de commandes dans le cadre de l’exécution du budget des UFRs de Médecine et de Pharmacie

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine : contrôle interne

Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Classer et archiver les dossiers

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Participer aux activités générales du service et nécessités de service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement universitaire

Connaissance de l’organisation administrative des UFR et de l’Université en général

Connaissance de l’environnement des EPSCP

Connaissance de la réglementation GBCP

Connaissance des finances publiques

Compétences opérationnelles :

Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de la mobilité internationale des chercheurs et des étudiants

Maitriser les techniques de communication

Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

S’exprimer oralement ou par écrit

Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques

Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ).

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage

Maitriser le logiciel dédié au domaine de la finance : SIFAC

Mettre en œuvre les procédures et les règles d’exécution budgétaire

Gérer la confidentialité des informations et des données

Travailler en équipe et en relation partenariale

Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

Savoir mettre à jour des tableaux de bord

Savoir planifier ses activités et les hiérarchiser par ordre de priorité

Savoir rendre compte de ses activités

Compétences comportementales :

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Sens relationnel

Avoir le sens du service public

Réactivité

Rigueur

Discrétion professionnelle

Sens de l’organisation

Sens du discernement

PREREQUIS / FORMATION souhaitée : Comptabilité, Gestion Comptabilité, Gestion

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

SPECIFICITES DU POSTE :

Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (Elaboration budgets / clôture budgétaire).

Rémunération : Base INM 366 soit 1823.03€ brut mensuel

Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

Participation aux frais de transports en commun

En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière