Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier

Vos missions en quelques mots

MISSION DU POSTE :

- Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :

- Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits

- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC

- Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs

- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)

- Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)

- Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).

- Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées

- Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté

- Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

Connaissance environnement universitaire

Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques

Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière

Culture internet

Technique de communication

Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)

Appliquer des règles financières

Enregistrer et classer les documents,

Rédiger des rapports ou des documents,

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Savoir utiliser l’outil de comptabilité SAP SIFAC

Afficher la suite

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation

Réactivité

Sens relationnel

Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITÉE :

Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

- Rémunération : Base INM 366 soit 1 867.02€ brut mensuel

- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires

- Participation aux frais de transports en commun

- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense

- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière