Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal judiciaire de ST-BRIEUC

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires 1-Direction/ Administration / Gestion 1-1Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

- Organiser la documentation

-Diffuser et afficher l'information

-Dactylographier et mettre en page les documents

-Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2Accueil

-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-Donner des renseignements d'ordre général

-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3Classement et archivage

-Organiser et suivre le plan de classement du service

-Archiver les documents et les dossiers 2-Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

-Réceptionner les pièces de procédure

-Enregistrer dans les applicatifs métiers

-Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

-Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-Établir les avis, les convocations...

-Préparer la notification des décisions

-Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies

-Classer les originaux au rang des minutes

-Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

-Préparer la délivrance des copies 3-Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau mutualisé, logiciels métiers (chaîne civile : WinciTgi et Portalis / chaîne pénale : Cassiopée et PPN / Imprimfip )

Profil recherché

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

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Perspectives d’évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d’être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire - Parc des Promenades BP 2357 22023, 2 Bd de Sévigné, 22000 Saint-Brieuc

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Anne TERCHEL-SAADI, directrice de greffe

Qui sommes-nous ?

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT-BRIEUC – Parc des Promenades 22000 SAINT-BRIEUC

Descriptif du service

La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et le suivi de l’audience.

Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.

Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d’un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 46 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 7 secrétaires administratifs, 27 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques ; répartis sur un bâtiment principal et trois annexes.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et les directrices cheffes de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l’Etat et des collectivités territoriales.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique uniquement 2 postes vacants

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail :

Cycle hebdomadaire de 38h30

Restauration :

Restaurant administratif à proximité du Tribunal

Accessibilité en transport / Parking :

Arrêts de transports en commun à proximité/parking

Renseignements et candidature :

Mme Anne TERCHEL-SAADI – Directrice de greffe 02.96.62.30.32 dg.tj.st-brieuc@justice.fr

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager