Adjoint(e) Administratif(ve) Tribunal de proximité de DINAN

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

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- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau, ordinateur, imprimante réseau, logiciel métier et toute application lié aux fonctions

Profil recherché

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Poste réservé aux agents titulaires ou contractuels de la fonction publique

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations à déterminer selon le poste occupé

Perspectives d’évolution professionnelle

Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d’être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme LEMAN Aurélie, Directrice de greffe

Qui sommes-nous ?

TRIBUNAL de PROXIMITE de DINAN – 20 place Duguesclin – 22100 DINAN

Descriptif du service

La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et le suivi de l’audience.

Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).

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Composition et effectifs du service :

Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.

Le site de Saint Malo dispose d’une localisation théorique de 7 postes d’agent de greffe titulaires.

Votre hiérarchie :

Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.

Vos interlocuteurs métiers:

Les magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l’Etat et des collectivités territoriales.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique uniquement 2 postes vacants

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail : 38h30 hebdomadaires / 20 jours de RTT

Restauration :

Pièce de convivialité sur site

Accessibilité en transport / Parking :

A proximité de la gare et d’un arrêt de bus. Parking sur site avec nombre de place limité

Renseignements et candidature :

Mme LEMAN Aurélie, Directrice de greffe dg.tj-st-malo@justice.fr

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager