Adjoint au service achats F/H

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre établissement hospitalier, nous recherchons :

un(e) Adjoint(e) au Service Achat (F/H)

CDI – temps plein

chargé(e) d'assurer le suivi des achats, la gestion administrative et le pilotage des approvisionnements.

Sous la responsabilité du Responsable des Services généraux, vous contribuez à la continuité des activités logistiques et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services hospitaliers.

Vous participez activement à l'organisation quotidienne du service et veillez à la bonne gestion des ressources, dans le respect des procédures internes et des contraintes budgétaires.

Vos missions principales

1. Gestion des achats et des approvisionnements

• Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement

• Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs

• Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des coûts d'achat

• Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges ou anomalies de commande

• Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées

• Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués

2. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures

• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements

• Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux

• Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du service

3. Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier

• Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier

• Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises

• Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits

• Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage

• Superviser la préparation et la distribution des commandes internes

• S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention

4. Gestion et garantie des stocks

• Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services

• Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement

• Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock

• Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques

• Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

• Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence

• Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour régulière

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en logistique, achats, gestion administrative ou équivalent.

• Une expérience significative dans la gestion des approvisionnements, des stocks ou des achats est souhaitée.

• Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement soumis à des exigences de continuité de service constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.

• Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.

• Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.

• Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.

Qualités professionnelles

• Organisation, rigueur et méthode.

• Réactivité et capacité d'anticipation.

• Sens des responsabilités et respect des procédures.

• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

• Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.

• Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements ?

Rejoignez nos équipes et participez activement à la qualité de l'organisation logistique, à la maîtrise des dépenses et à la continuité des services hospitaliers.

Rémunération et Avantages sociaux :

• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté

• Prime semestrielle de 5%

• Accès à la formation professionnelle

• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …

• Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance

• Complémentaire retraite

• Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable

• Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)