Acheteur.euse public.que - travaux & immobilier

Positionnement 

L’agent est rattaché(e) au / à la responsable du service achats-marchés. Il/elle travaille en lien étroit avec les prescripteurs (la Direction du patrimoine en particulier), avec les équipes de la DAFCO et plus généralement avec les partenaires de la fonction achats en interne et en externe. Il/Elle travaille aussi, le cas échéant, en relation avec le / la responsable juridique.

Missions 

Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. L’essentiel de l’activité porte toutefois sur des marchés de travaux voire des opérations immobilières.

-    Apporter son expertise aux services opérationnels et conseiller les prescripteurs (sourçing, recours aux centrales, complétude et cohérence des cahiers des charges techniques, critères de sélection des offres, auditions / négociations, rapports d’analyse, …etc) en veillant au respect de la règlementation et des dispositions en vigueur dans l’établissement

-   Déterminer le cadre contractuel et la procédure de passation adaptée aux spécificités de chaque projet, intégrant les enjeux DD&RS, prévention des risques et maîtrise des coûts.

-   Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE…etc)

-   Mettre en œuvre la passation des marchés publics -profil acheteur- (publication, correspondances, attribution, notification…etc) et accompagnement au suivi financier

-   Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, résiliations…etc)

-   Piloter la programmation pluriannuelle des projets d’achats, alimenter les outils de pilotages et renseigner les tableaux de bord du service, pour ses dossiers.

-   Participer et apporter sa contribution si besoin aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats (commission technique des marchés notamment)

Conditions particulières liées à l’exercice

-    Renforcement de la prise en compte des dimensions économiques, sociales et environnementales

-    Dématérialisation et recours à l’intelligence artificielle

-    Augmentation des supports mutualisés (interministériels, ministériels, centrales d’achats, groupements de commandes, etc.)

-    Dialogue-échanges avec toutes les parties prenantes de l’achat public (prescripteurs, services juridique, comptables et financiers, opérateurs économiques, organismes professionnels, autres organismes publics -DAE, PFRA, etc.)

-    Délais d’instructions et de procédures parfois contraints