un Technicien ou une Technicienne de la formation tout au long de la vie

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la formation tout au long de la vie au sein de la Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles, vous travaillez au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Vous jouez un rôle d’assistance et d’appui à la mise en œuvre de l’ensemble des projets portés par la DFCRP visant le développement de l’offre de formation continue.

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Accueil, information et orientation

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants et enseignants.

- Informer les professionnels, employeurs et financeurs sur les procédures administratives, les calendriers.

- Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion).

- Apporter un conseil de premier niveau et orienter les stagiaires de la formation continue vers l’interlocuteur pertinent.

Gestion et suivi de la scolarité en formation

- Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques ;

- Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et les enseignants référents (feuilles d’émargements)

- Participer à la réalisation des enquêtes de satisfaction

Organisation et planification

- Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités du parcours

- Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission, en lien avec les responsables de formation et les responsables administratifs : gestion des applications concours

- Editer des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes.

- Organiser, participer aux jurys et aux réunions pédagogiques.

Profil recherché

Compétences attendues

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

- Connaissance de l’ensemble des dispositifs de reprise d’études (VAPP, VAE…)

- Connaissances des dispositions réglementaires régissant le domaine de la formation continue

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Maitriser les logiciels et plateforme de gestion en scolarité

- Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.

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- Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision

- Communiquer de façon claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs

- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Maitriser les logiciels et plateforme de gestion en scolarité

- Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.

- Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision

- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Localisation

Localisation : 1030 Avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter elise.chagot@sciencespo-grenoble.fr

Qui sommes-nous ?

Sciences Po Grenoble – UGA est un établissement d’enseignement supérieur qui propose, en cinq ans, un parcours intellectuel ambitieux destiné à former les décideurs de demain. Bénéficiant des atouts d’une grande école, notre Institut participe, en tant qu’établissement-composante avec personnalité morale, au développement de l’Université Grenoble Alpes. Il se distingue par le caractère pluridisciplinaire de sa formation (science politique, droit, économie, gestion, histoire, sociologie), la place accordée à l’international et la force de sa recherche en sciences sociales. Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 90 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.

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Descriptif du service

La Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles (DFCRP) de Sciences Po Grenoble – UGA accompagne les personnes et les organisations dans le développement des compétences et des parcours professionnels tout au long de la vie. Elle propose une offre variée de formations diplômantes, qualifiantes et de préparation aux concours, accessibles aux professionnels, aux personnes en reconversion ou en recherche d’emploi. La DFCRP met l’accent sur l’accompagnement individualisé avant, pendant et après la formation, tout en facilitant les liens avec les organismes de financement.

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Temps de travail: 35h hebdomadaires, ouvrant droit à 45 jours de congé OU 36h40, ouvrant droit à 45 jours de congé + 10 jours de RTT // Télétravail possible

Participation mutuelle, forfait mobilité, participation aux abonnements Tag et SNCF, participation à l’offre de restauration du CROUS, accès à l’offre sociale du CAESUG

Fondement juridique

Article L 332-22 CGFP - Accroissement temporaire d'activité

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité