Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité

Missions

·         Conjuguer pédagogie et recherche

·         Assurer les opérations financières en dépenses et recettes

·         Élaborer des suivis des dépenses et des recettes 

·         Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales

·         Gestion des dépenses

o    Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense

o    Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

o    Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

o    Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)

·         Gestion des recettes

o    Contrôler les conventions

o    Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives

o    Suivre les encaissements et les postes non soldés

·         Suivre l’exécution des contrats

o    Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche

o    Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats

·         Contrôle interne budgétaire

o    Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)

o    Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE

•  Formation et/ou qualification : Bac + 2

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions     de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).