Un.e Chargé·e de gestion et d’administration F/H

Finalité

Le/la chargé.e de gestion et d’administration assure, en étroite collaboration avec la cheffe du service administration, la coordination, la gestion sociale et le suivi administratif du personnel en contrats courts recruté par la Direction Technique Spectacle, ainsi que les tâches administratives nécessaires à la vie de la direction.

Vos principales missions :

Gestion sociale des contrats courts

• Etablir, en collaboration avec les responsables du service administration et les chefs de service de la direction technique, les contrats de travail courts du personnel intermittent et au régime général ;

• S’assurer, en lien avec les régisseu·euses et chef·fes de service de la direction technique, de l’adéquation des contrats de travail avec la législation en vigueur et la grille des emplois et salaires appliquée par l’établissement ;

• Superviser le suivi du circuit de signature des contrats et de l’archivage des contrats;

• Assurer le suivi et le contrôle des déclarations d’heures réalisées, en collaboration avec les régisseu·euses et chef·fes de service de la direction technique ;

• S’assurer du bon transfert des données fixes et variables nécessaires à l’établissement des bulletins de paie ;

• Assurer le suivi des affectations analytiques des contrats, en lien avec la cheffe de service;

• Faire remonter tout dysfonctionnement identifié dans la chaîne de contractualisation aux services des ressources humaines ;

• Participer aux réflexions et réunions en lien avec les sujets de gestion sociale des contrats courts et les outils numériques mobilisés.

Administration du personnel

•  Assurer le suivi des visites médicales du personnel embauché en contrat court au sein de la DTS ;

• Assurer le suivi de la validité des habilitations du personnel intermittent en collaboration avec les chefs de service ;

• Assurer le suivi de la distribution des EPI (équipements de protection individuelle) auprès du personnel de la direction technique ;

• Assurer l’interface avec les salariés en contrat court pour tout renseignement d’ordre administratif, gérer les demandes et réclamations ;

• Editer et assurer le suivi des ordres de mission et notes de frais du personnel de la direction technique ;

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux/elles salarié·es et stagiaires de la direction technique.

Gestion administrative et vie de la direction technique

• Etablir des tableaux de reporting et de statistiques en fonction des besoins identifiés (suivi des effectifs, suivi des éléments de paie, suivi des heures travaillées…) ;

• Suivre et coordonner les demandes de prêts de matériel des structures partenaires ;

• Assurer la gestion des commandes nécessaires au fonctionnement de la direction (fournitures, matériel, documentation…) ;

• Assurer des tâches de gestion administrative diverses pour répondre aux besoins ponctuels de la direction technique.

Votre profil : 

Formation : bac + 2 en Administration RH et/ou expérience professionnelle dans le domaine

• Savoirs : bonne maîtrise des outils informatiques ; connaissance de la législation du travail, de la gestion du personnel et des spécificités du régime de l’intermittence (annexe 8 particulièrement)

• Savoir-faire : capacité d’organisation ; rigueur ; respect de la confidentialité ; force de proposition et esprit d’initiatives

• Comportement professionnel : qualités relationnelles ; capacités d’adaptation et de communication ; esprit d’équipe et sens du collectif ; dynamisme et réactivité

Pourquoi nous rejoindre ? 

CDI dés que possible 

Rémunération : entre 31 644 € et 34 018 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences du candidat dans le respect de la politique de rémunération de l’établissement + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d’intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport.

CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/

Date de limite de candidature le vendredi 16 octobre 2026