Stagiaire H/F : Construction d’une bourse d’échanges de matériel interne

Objectif et finalité du stage

Au sein de la direction logistique et moyens généraux(DLMG), en tant que stagiaire vous aurez pour objectif de concevoir, structurer et mettre en place une bourse d’échanges de biens et de matériel interne à la collectivité. La mission vise à organiser et faciliter la circulation des ressources existantes entre services, afin d’optimiser leur utilisation, réduire les achats superflus et améliorer la gestion du patrimoine matériel de la collectivité.

Activités principales

Le stage consiste à mener un travail complet de réflexion, de structuration et de mise en œuvre de la bourse d’échanges, en lien avec les services concernés et la direction.

• Réaliser un benchmark et des recherches thématiques
  Mener des recherches documentaires sur les dispositifs de bourse interne existants dans d’autres collectivités ou organisations. Identifier les bonnes pratiques, les outils utilisés, les modalités de fonctionnement, les règles de gestion et les retours d’expérience afin d’alimenter la conception du dispositif interne.
  

• Élaborer le règlement de la bourse d’échanges
  Rédiger un règlement définissant le cadre de fonctionnement de la bourse d’échanges : conditions de mise à disposition des biens, modalités de demande et de réservation, responsabilités des services, procédures de suivi et de validation, gestion des litiges éventuels, règles de sécurité et de conformité. Formaliser ces éléments dans un document clair, opérationnel et validable par la collectivité.
  

• Concevoir et développer le support de la bourse interne
  Proposer et participer au développement du support adapté au fonctionnement de la bourse interne (outil numérique, plateforme collaborative, formulaire en ligne ou autre solution choisie par la collectivité). Structurer l’architecture de l’outil (catégorisation des biens, fiches descriptives, processus de demande et d’échange), travailler sur l’ergonomie et la lisibilité, et préparer les contenus nécessaires à son utilisation.