Stagiaire Assistant(e) Retail Organisation & Performance

Qui sommes-nous ?

Une Maison de Haute Joaillerie forte d'un héritage fort qui promeut un savoir-faire d'exception dans un environnement enchanteur et créatif. Notre Maison recherche des talents qui contribuent au développement et à la transmission de leur expertise avec soin et sans compromis. Chez Van Cleef & Arpels, vous serez entouré d'experts passionnés et contribuerez à de nombreux projets innovants, permettant à notre Maison de se réinventer régulièrement. Chez Van Cleef & Arpels, nous sommes fiers d'embaucher des talents issus d'horizons et d'expériences variés. Nous sommes convaincus que lorsque la diversité et l'inclusion sont pleinement acceptées et encouragées, la créativité et le savoir émergent pour atteindre l'excellence.

Début du stage : Janvier 2027

Durée : 6 mois, à temps complet 

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ?

Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel ?

Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le souci du détail ?

Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps tout en ayant une bonne gestion des priorités ?

Vous avez l’esprit créatif ?

Vous maîtrisez la suite Office, et parlez couramment anglais ? 

Qu’attendons-nous de vous ?

Le Département Retail Architecture est en charge de la conception et de l’agencement des boutiques à l’international. Vous êtes intégré(e) au sein du service Architecture Organisation & Performance, dont le rôle est d’accompagner les architectes dans les projets d’ouvertures de boutiques et d’assurer un support auprès des équipes locales de chaque région (Europe, Moyen-Orient, Amériques, Asie et Japon). 

En ce sens, vous assistez le pôle procurement du département sur différentes missions : 

Qualification fournisseurs

• Vous participez au suivi du processus de qualification et de référencement des fournisseurs, incluant la coordination des différentes étapes de validation, notamment la validation des matériaux, l’analyse de chiffrage et le suivi des prototypes.
• Vous contribuez à la fiabilisation, à la mise à jour et à l’enrichissement de la base de données fournisseurs afin d’en garantir la pertinence et la qualité.

Analyse de données et reporting

• Vous participez à la collecte, à la consolidation et à l’analyse des données liées à l’activité Procurement comme les bilans de commande (consommations annuelles de matériaux concept), la performance des fournisseurs, les indicateurs clés de performance…
• Vous participez à la préparation de reportings, d’analyses et de présentations destinés à accompagner la prise de décision des équipes et du management.

Développement des outils procurement

• Vous rédigez et coordonnez la newsletter semestrielle du département, en collaboration avec les chefs de projet, afin de valoriser les actualités, projets et initiatives du département auprès de sa communauté.
• Vous participez à la création, à l’optimisation et à l’amélioration continue des outils de pilotage du Procurement : tableaux de bord, outils de suivi de projet, grilles tarifaires et autres supports de reporting.
• Vous concevez et développez des tableaux de bord interactifs sous Power BI / Looker afin de faciliter l’analyse et la visualisation des données.
• Vous contribuez à la formalisation de guidelines et de processus visant à fluidifier les échanges avec les différentes parties prenantes et à renforcer l’efficacité opérationnelle du département.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers. 

Plus qu’un stage… une expérience !