SNPS-Chef(fe) du bureau des secrétariats H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 (administration centrale)

Vos activités principales :

Le chef(fe) du bureau des secrétariats coordonne l’activité de secrétariat pour la direction, l’état-major, le secrétariat général et les 3 sous-directions qui composent le siège du SNPS. A ce titre, il (elle) :

Encadre une équipe composée d’une adjointe à la cheffe du bureau et de 7 assistantes

Assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail

Pilote le secrétariat de plusieurs responsables de service

Assure le suivi et la gestion de 3 boîtes fonctionnelles : 2 boîtes fonctionnelles pour les secrétariats et la boîte fonctionnelle entrante et sortante « snps@interieur.gouv.fr

Assure la mise à jour, la demande de publication sur Légifrance et la diffusion de la décision de délégation de signature du SNPS.

Organise et assure la gestion de la salle d’archive du SNPS (classement, rapatriement des archives des LPS, transmission de dossiers archivés)

Prend en charge la gestion de problématiques diverses et des dossiers transverses

Assure le suivi de la mise à jour et de l’harmonisation des procédures internes au bureau des secrétariats en fonction de l’évolution des besoins des services

Pilote la montée en version et la formation des agents du SNPS au logiciel Maarch courriers et parapheurs

Administre les comptes Maarch et met à jour les modèles de documents et modèles de mails

Valide les ordres de missions et états de frais des agents de la Direction sur Chorus DT

Assure le contrôle interne en visant les écrits sortants dans le logiciel Maarch

Assure une veille sur Légifrance pour mise à jour de la liste protocolaire des destinataires

Les sections placées sous sa responsabilité doivent :

Gérer les agendas, les déplacements, le filtrage des interlocuteurs

Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, comité, séminaires…

Assurer les réservations de salles et organiser les « accueil cafés / déjeuner »

Prendre des notes

Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées

Mettre en forme et valoriser des supports écrits (courriers, notes et instructions...)

Rédiger des courriers simples et constituer des dossiers administratifs

Assurer la collecte d’information des campagnes « Ressources humaines »

Relayer l’Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes

Assurer l’accueil physique et téléphonique (appels internes et standard SNPS)

Enregistrer les courriers et les courriels entrants et sortants sur logiciel spécialisé (maarch)

Assurer l’assistance des utilisateurs des applications Maarch et MCPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité (permanences physique et téléphonique jusqu’à 18h00), réactivité, rigueur et discrétion.

Continuité de service public

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1er janvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s’inscrit dans la stratégie d’investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).

Le chef du SNPS est placé sous l’autorité du directeur général de la police nationale et il le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des structures chargées d’une mission de police scientifique au sein de la police nationale.

Composition et effectifs du service

Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.

La Direction est composée de 3 bureaux pour un effectif de 22 agents. 2 CCD, 6 PTS, 12 ADM/TECH/SIC et 2 CONTRACTUELS

Le bureau des secrétariats est composé d’un secrétariat de direction et d’un secrétariat commun (bureau unique pour les entités du siège du SNPS). Outre le chef de bureau, il est composé de 8 agents (2 SA et 6 ADA).

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe d’Etat-major ; Adjoint à la cheffe d’Etat-major ; Cheffe du SNPS ;Adjointe à la cheffe du SNPS

Liaisons fonctionnelles :

Services du SNPS, partenaires nationaux et territoriaux

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Passage au grade supérieur

Affectation souhaitée au 01/10/2026

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Ministère de l’intérieur – Direction générale de la police nationale – Direction du SNPS - Bureau des secrétariats – secrétariat commun

Service national de police scientifique 31, Avenue Franklin Roosevelt 69130 Ecully

Courriel : snps@interieur.gouv.fr

Tél. : 04.72.86.84.00

Affectation

Siège du SNPS 31, Avenue Franklin Roosevelt 69130 Écully

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Assistant d’administration générale

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :ADM005

Conditions particulières d’exercice

Qui contacter ?

Cheffe de l’État-major : 04 72 86 88 50

Adjoint à la cheffe d’État-major : 04 87 64 81 04

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Affectation souhaitée au 01/10/2026

Fondement juridique 2° de l’article L332-2 Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984,

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction