Secrétariat général et accueil

Vos missions en quelques mots

L’agent d’accueil est le premier interlocuteur des usagers extérieurs et un interlocuteur régulier des agents et des élus de la communauté de communes. En cela il porte toute l’attention qui doit se dégager de l’établissement public vis-à-vis des usagers quels qu’ils soient. La même attention doit être portée à la qualité de l’accueil physique et la qualité de l’accueil téléphonique.

Il assurera également, et en outre, le secrétariat du DGS.

Orienter avec précision les usagers et les prestataires

Gérer les appels téléphoniques,

Gérer le courrier (affranchissement/distribution)

Gère la gestion des salles de réunions, la gestion des plannings, contribue aux demandes des élus et du DGS sur l’accueil du public (exemple café, boissons…)

Dispatcher les courriers et les mails

Réaliser le secrétariat des différentes réunions des Commissions, Bureau, Conseils Communautaires (Convocations, délibérations, décisions, comptes rendus…)

Lien avec la Sous-Préfecture pour le contrôle de la légalité

Gestion de l’état des stocks de fournitures administratives mais pas que.

Gestion des bâtiments de la communauté : contrôles périodiques et gestion/suivi des travaux d’entretien

Gérer et suivre le parc de véhicules : contrôle technique, vidanges…

Préparation de dossiers

Réalisation de mailing

Participe à la communication de la Communauté de Communes

Apporter son soutien au DGS en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers

Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou bases de données, restitution

Rédaction de notes ou courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,

Mise à jour et suivi de tableaux de bords

Organisation d’évènements internes et externes (réservation et préparation des salles, suivi des listes d’invités, commande des buffets, nettoyage…)

Travaux divers de secrétariat….

D’autres missions ponctuelles pourront être confiées

Profil recherché

Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les usagers

Capacite d’adaptation et de remise en question

Bonne capacité d’expression orale et écrite

Capacité d’organiser son travail selon les priorités

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Connaissance des outils informatiques

Aptitude au travail en équipe

Maitrise de la gestion du standard et de la machine à affranchir

Sens du service public

Capacité d’écoute

Disponibilité

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des

EPCI à fiscalité propre et des

EPCI sans fiscalité propre . L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

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Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :

La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.

La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.

La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.

La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.

En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :

Dans les communautés de communes de 22 083 habitants

Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants

Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants

Dans les métropoles de 887 196 habitants.

Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.

Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :

Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)

Les syndicats de communes : SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026

La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical , composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.

Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tickets restaurant

CNAS

Amicale des personnels sur cotisation

Possibilité de participation aux cotisations mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats groupes

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 17/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie