L'offre
Nous recrutons au sein de notre siège social à La Motte Servolex, un(e) Secrétaire-Standardiste H/F.
Vous serez rattaché(e) à l’équipe Service Généraux composés de 17 personnes, sous la responsabilité d'Audrey, responsable du service.
Vos missions quotidiennes déclinées en trois familles seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique et filtrage des appels (démarchage, enquêtes etc …)
- Accueil physique des clients, identification des demandes et orientation, installation des clients en salle de réception, tenue de l’accueil et des salles de réception (propreté, approvisionnement plaquettes, stylos…)
Secrétariat :
- Création, envoi et suivi des lettres de missions et plaquettes
- Relance clients (impayés) : envoi et suivi en respectant le degré de relance communiqué par la GI (relance par courrier et mail uniquement)
- Mandats : saisie, envoi et suivi des Mandats Global et de prélèvement
- Redirection des chèques
Gestion du site :
- Achat des petites fournitures
- Suivi des contrats de maintenance
- Commande, suivi et contrôle des petites prestations de réparation
- Gestion des archives
Vous serez formé(e) à nos procédures dès votre arrivée dans un cadre bienveillant !
La rémunération proposée pour ce poste est de 1 900 € bruts mensuels.
Postuler chez Anderlaine
La candidature se fait sur le site de Anderlaine. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.