Secrétaire service administratif, affaires générales

Vos missions en quelques mots

Poste vacant suite à une demande de mutation.

L'équipe administrative est composée de trois autres agents polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et la secrétaire générale.

Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.

Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec les élus et l'équipe administrative :

- Accueil physique et téléphonique des usagers,

- Traitement du courrier et rédaction de courriers divers,

- Traitement et délivrance des cartes d'identité et passeports,

- Traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...

- Traitement et rédaction d’arrêtés divers (permission de voirie, arrêté de stationnement, de circulation…),

- Gestion et mise à jour des outils de communication.

Profil recherché

Expérience exigée dans un poste similaire .

SAVOIRS

- connaître l'environnement des collectivités territoriales

SAVOIRS FAIRE

- maitriser les outils bureautiques,

- aisance rédactionnelle,

- savoir gérer les priorités,

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

SAVOIR ETRE

- avoir les sens du service public,

- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,

- capacité à s'adapter,

- rigueur,

- ponctualité,

- discrétion.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Informations auprès de Géraldine GERIN - 03 86 39 20 33

Envoi CV et lettre de motivation par courriel à secretaire.generale@neuvysurloire.com

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie