Secrétaire médico-social de proximité (H/F)

Au sein du Territoire d'Arcis sur Aube

Missions :

Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d’assurer les fonctions d’accueil, d’information, d’évaluation et d’orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l’équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux

 Activités principales du poste :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique tous publics :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;

• Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d’urgence  en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;

• Concourir à leur accompagnement administratif.

  1. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :

• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;

• Traitement administratif des aides financières ;

• Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l’Enfance et les personnes vulnérables ;  

• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;

• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;

• Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;

• Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;

• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;

• Participation aux actions collectives ;

• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;

• Participation à  des actions de formations.

  1. Activités Spécifiques du poste :

• Gestionnaire SOLIS ;

• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription ;

• Secrétariat du Responsable de Circonscription ;

• Tenue des tableaux de bord de la Circonscription ;

• Participation aux permanences sociales ;

• Correspondant de la DSIN.

Activités secondaires du poste 

• Archivage ;

• Statistiques ;

• Gestion de la documentation ;

• Gestion des stocks / intendance et logistique.

Profil/ Formation / expérience professionnelle :

• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées ;

• Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l’organisation de la collectivité départementale ;

• Etre titulaire du Permis B.

Compétences requises / savoir être / savoir-faire :

• Sens de la relation humaine, capacité d’écoute active ;

• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l’organisation ;

• Capacités d’initiative et d’adaptation ;

• Capacités rédactionnelles ;

• Capacités d’adaptation ;

• Capacité à gérer l’agressivité ;

• Respect du secret professionnel ;

• Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc…) ;

• Etre garant de l’image de la collectivité.

Recrutement en CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement momentané.

Poste ouvert au cadre d'emploi de Rédacteur

Candidature à adresser avant le 14/10/2026