Secrétaire médicale (H/F) Service endoscopie digestive- Groupement Hospitalier Sud

Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr. Gilles BOSCHETTI

Service de Médecine orienté sur 3 domaines spécifiques : les maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (MICI), la cancérologie digestive et l'endoscopie digestive

Effectif médical : 2 PU-PH + 5 PH + 2 CCA + 8 PA + 6 IHL

1 service de consultation (Secteur public) – 1 consultation privée

1 bloc d’endoscopie digestive

1 service d’hospitalisation conventionnelle (26 lits)

1 secteur d’hospitalisation de jour HDJ MICI (8 places)

1 secteur d’hospitalisation au sein du Pôle de Médecine : HDJ ONCO (5 places)

Vos missions:

- Accueil des patients

- Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique

- Gestion des télédemandes de RDV

- Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique

- Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre

- Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale

- Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil)

- Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne

- Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)

Qualifications recherchées:

- Baccalauréat général

- Baccalauréat professionnel ASSP

- Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

Compétences souhaitées:

- Tact, discrétion, confidentialité;

- Capacités d’adaptation et d’organisation, autonomie ;

- Compétences relationnelles, dynamisme ;

- Esprit d’initiative, d’analyse, de synthèse et sens des responsabilités ;

- Esprit d’équipe, disponibilité ;

Savoir être indispensable:

- Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ;

- Connaissance de l’informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ;

- Rigueur et sens de l'organisation