H/F Secrétaire médicale – Service de gynécologie obstétrique

Le poste est à pour voir au sein du secrétariat de gynécologie et d'obstétrique de l'Hôpital de la Croix Rousse.

Le service de gynécologie-obstétrique de l’hôpital de la Croix-Rousse assure la prise en charge de la grossesse, dans une maternité hautement sécurisée (de niveau III) ainsi que la prise en charge de toutes les pathologies gynécologiques et mammaires, cancéreuses ou non.

Les missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique

• Inscription des parturientes à la maternité

• Gestion des agendas : prise et modification de RDV, programmation des blocs opératoires

• Frappe, rédaction et correction de documents

• Traitement des consignes des sages-femmes et médecins

• Saisie des cotations transmises par les praticiens

• Transmission des dossiers médicaux sur sollicitation du service des relation avec les usagers

• Archivage des dossiers

Qualifications et compétences

• Baccalauréat exigé, idéalement dans une filière générale, technologique ou professionnelle adaptée au secteur tertiaire ou médico-social.

• Formation de secrétaire médical·e validée, incluant la connaissance du vocabulaire médical, des procédures de confidentialité et du cadre légal lié aux données de santé.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique) et des logiciels de gestion de dossiers patients.

• Capacité avérée à gérer des tâches multiples, à prioriser les demandes et à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant.

Expérience souhaitée

Une première expérience en secrétariat médical, en cabinet, clinique ou hôpital, est fortement appréciée, démontrant une aisance dans la gestion des rendez-vous, des dossiers patients et de la relation avec les professionnels de santé.

Qualités personnelles

• Capacité à travailler en équipe avec les médecins, soignant·e·s et autres personnels administratifs, dans un esprit de coopération et de communication claire.

• Rigueur dans le traitement des informations, le respect des procédures, la gestion des dossiers et l’application des règles de confidentialité.

• Autonomie dans l’organisation quotidienne du travail, la prise d’initiatives pertinentes et la résolution des problèmes courants.

• Sens développé du service et de l’accueil, avec une attitude bienveillante et professionnelle envers les patients et leurs proches.

• Bonne capacité d’adaptation aux imprévus, à la pression et aux priorités changeantes du milieu médical.