Secrétaire Médicale - Pôle de psychiatrie de l'enfant et l'adolescent - H/F

Accueil

· Accueil téléphonique

· Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux

· Diffusion d’informations aux partenaires concernant les critères d’admission au sein du service

Gestion administrative des dossiers patients

· Réception, traitement et enregistrement des dossiers

· Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles

· Création du dossier papier et informatisé du patient

· Préparation des dossiers pour la commission d’admission

· Recensement et enregistrement des données médico administratives

· Enregistrement des informations liées à l’activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning

· Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients

Gestion administrative du service

· Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions

· Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service

· Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux

· Rédaction, gestion et distribution du courrier

· Enregistrement et suivi de la file active patient

· Participe avec la cadre du service l’élaboration de statistiques

· Classement et archivage des informations médico- administratives

Organisation du travail :

·         Temps plein

·         38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT

·         Repos fixes

Compétences attendues

· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Organiser et classer des données, des informations, des documents

· Prendre des notes

· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Connaissances associées

· Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées

· Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies

· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales

Savoir faire

· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

· Organiser et classer des données, des informations, des documents

· Prendre des notes

· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

Aptitudes requises

· Sens de l’accueil

· Travail en équipe pluridisciplinaire

· Capacité relationnelle

· Capacité organisationnelle

· Polyvalence, adaptabilité et autonomie

· Maitrise de frappe, de rédaction et d’orthographe

Pré requis

Formation de secrétaire

Maitrise de l’outils informatique (Word, Excel, Outlook)

Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning