Secrétaire médicale (H/F)- Nutrition clinique intensive- Groupement Hospitalier Sud

Il s'agit d'un secrétariat placée sous la responsabilité médicale de la cheffe de service adjointe, Dr Charlotte Bergoin, intégré dans le service d’ « Hépato gastro-entérologie et Assistance nutritionnelle » sous la responsabilité médicale du chef de service Pr. Gilles BOSCHETTI.

Vos missions:

- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous de consultation

- Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l’ensemble des médecins et courriers spécifiques ( certificats, notes de service..)

- Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations : Prise de rendez-vous (consultations, examens d’imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques) et archivage d'examens

-Gestion des agendas des médecins

Tâches spécifiques secrétaire dite « référente » :

-Coordination des missions inhérentes à la chefferie de service, gestion organisation RCP, colloque de service,mise à jour documents institutionnel,habilitations nouveaux arrivants,suivi outils informatiques ainsi que le mobiliers et tutorats stagiaires...

Qualifications souhaitées:

-Baccalauréat général

-Baccalauréat professionnel ASSP

-Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

-Expérience préférable , mais non indispensable

Compétences recherchées:

- Maîtrise du français (Orthographe)

- Maîtrise de la terminologie médicale

- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

- Bon relationnel, et maîtrise de soi

- Esprit d’équipe, d'initiative, réactivité et anticipation

Savoir être indispensable:

- Maîtrise du français (Orthographe)

- Maîtrise de la terminologie médicale

- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

- Bon relationnel, et maîtrise de soi

- Esprit d’équipe, d'initiative, réactivité et anticipation