Secrétaire médicale (H/F) – Centre Régional du Psychotraumatisme – 100%

Votre futur service :

Le poste à pourvoir est attaché au Centre Régional du Psychotraumatisme Auvergne-Rhône-Alpes, intégré au sein du SAMU 69.

Le Centre Régional du Psychotraumatisme développe une offre de soins innovante destinée aux personnes souffrant de stress post-traumatique. Il a également pour rôle d'organiser le réseau de soin autour du psychotraumatisme, de proposer des formations et de mener des actions de recherche sur ces troubles. Une partie du poste est en soutien à un nouveau parcours de soin dédié aux personnes ayant un parcours de migration.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients,

• Traitement des demandes de prise en charge,

• Numérisation des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé,

• Frappe de comptes rendus de consultations,

• Planification des rendez-vous de consultations et des groupes thérapeutiques, planification de réunions avec les partenaires du CRP,

• Planification de l’activité de réseau et de formation,

• Aide pour le rapport d'activité,

• Gestion administrative des internes et stagiaires,

• Gestions diverses : commandes de fournitures, matériels et consommables, réservation de salles de réunion...

  • Ce profil de poste est susceptible d’évolution.

Type de contrat (poste à temps plein) :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C), le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

• Expérience et formation en secrétariat médical (souhaité)

• Maîtrise du vocabulaire médical, de l’orthographe et de l'anglais basique

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (messagerie + calendrier), idéalement logiciels spécifiques (Easily, SIM WEB 100T)

• Respect du secret professionnel et médical

• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat

• Esprit d’équipe et sens de la communication, sens de l’écoute

• Aptitude et goût pour les relations humaines : gestion du stress, capacités à prendre du recul

• Capacité à travailler avec des adultes et enfants psychotraumatisés (situations parfois difficiles)

• Discrétion, maîtrise de soi et ponctualité

Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement.

Pour les non titulaire, le poste est à pourvoir en CDD, renouvelable selon la manière de servir, jusqu'à la mise en stage.