Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F

POSTE A POURVOIR

• Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
• 1 ETP
• Mutation ou CDI
• Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants
• Travail d’anticipation et d’organisation des différents plannings en lien avec l’équipe et les partenaires
• Autonomie et force de propositions
• Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse et participation à l’organisation des réunions d’équipe
• Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).

Activités spécifiques

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Prérequis 

• Bac / formation secrétariat

Savoirs

• DxCare
• DxPlanning
• Outlook // gestion agenda
• Microsoft
• Teams
• (Outils bureautiques)

Savoir-faire 

• Rigueur et précision dans la transmission d’information
• Respect du secret professionnel
• Qualités organisationnelles
• Autonomie

Savoir-être 

• Ponctualité
• Travail en équipe

Contrainte du poste 

• Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d’un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.
• Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques