Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F

POSTE A POURVOIR

• Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
• 1 ETP
• CDD de remplacement de 6 mois 

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

Activités principales

• Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse.
• Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
• Gestion des fournitures du secrétariat.

Activités spécifiques

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Remplacement AMA/secrétaire UHADOS.

Prérequis 

• Bac / formation secrétariat

Savoirs

• DxCare
• DxPlanning
• Outlook // gestion agenda
• Microsoft
• Teams
• (Outils bureautiques)

Savoir-faire 

• Rigueur et précision dans la transmission d’information
• Respect du secret professionnel
• Qualités organisationnelles

Savoir-être 

• Ponctualité
• Travail en équipe

Contrainte du poste 

• Exposition à des situations difficiles : 

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

• Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques.
• Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.