Secrétaire Médical (e) - Chirurgie maxillo-faciale - H/F

Les activités spécifiques au poste :

• • Accueillir les patients de consultation, s’assurer qu’ils ont bien une venue (BDE), vérifier les coordonnées
  • Valider l’arrivée des patients dans easily
  • Enregistrer les documents et radiographies faites à l’extérieur (maitrise de CD in)
  • S’assurer de la présence du manipulateur si une radiographie est prévue
  • Réaliser la cotation de tous les actes réalisés
  • Donner les nouveaux rendez-vous, remettre les documents (prescription de transport, arrêt de travail…)
  • S’assurer du retour des patients venus en ambulance ou avec un brancardier du CHUGA
  • Vérifier en fin de journée que tous les actes sont bien côtés et annuler les venues non réalisées auprès du BDE

Grande qualité d’écoute et d’appréciation pour l’orientation des patients vers les consultations spécifiques de chaque  chirurgien

Grande disponibilité

Bonne connaissance de l’établissement.

Sens de l’organisation et des priorités

Maîtrise des logiciels informatiques et mise à jour constante

Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail

Autonomie et esprit d’initiative