Secrétaire Gestionnaire de laboratoire

Vos missions en quelques mots

Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :

MISSIONS :

Accueil des membres du LIR3S

Logistique des missions (commandes et remboursements)

Aider à l’organisation des manifestations scientifiques

Aider à l’organisation des réunions de laboratoire

Proposer, établir et gérer les budgets

ACTIVITÉS :

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En lien avec la direction et le responsable administratif de composante

Assurer des permanences d’accueil du public

Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S

Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S

Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV

Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire

En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux

Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables

Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs

Archiver les états de frais, les demandes et les projets

En lien avec les services centraux

Préparer les demandes de moyens, le budget initial

Suivre les engagements et la liquidation

Suivre les demandes de subvention

Profil recherché

Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité

Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques

S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines

Avoir une connaissance des grands principes budgétaires

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)

Savoir élaborer et suivre un budget

Savoir-être

Force de proposition et esprit d’initiative

Sens de l’organisation et de la coordination

Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

Localisation

Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

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Qui sommes-nous ?

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.

Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.

Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

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Descriptif du service

Le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche Sociétés, Sensibilités, Soin”) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».

Ses domaines de recherche sont situés au croisement de : histoire moderne et contemporaine, histoire de l’art, philosophie, sociologie, droit, musicologie et de l’anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l’art et les formes de vulnérabilité des populations humaines et du monde vivant.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation.

Conditions particulières d’exercice

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT

Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026

Fin de contrat prévisible : 31/08/2026

Contrat CDD catégorie B, renouvelable

Temps incomplet : 50%

Rémunération : 936€ brut mensuel (50%)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction