secrétaire générale de Mairie

Vos missions en quelques mots

Secrétaire de Mairie (15h00)

Missions principales :

• Conseil et assistance aux élus : o Préparation et mise en œuvre des décisions municipales o Suivi des assurances, des contentieux

• Comptabilité, finances publiques, ressources humaines : o Élaboration et suivi de l’exécution des budgets o Elaborer et gérer les marchés publics et les demandes de subventions o Gestion des ressources humaines et réalisation des payes

• Gestion administrative : o Instruction et suivi de l’état-civil o Gestion des élections o Gestion des demandes d’urbanisme o Gestion de l'affichage communal o Gestion des mails o Gestion de locations des salles o Accueil physique et téléphonique, informations et conseils aux administrés.

Profil recherché

Spécificités du poste :

• Collaboration directe avec le maire et les élus, notamment les adjoints

• Présence aux réunions mensuelles du Conseil municipal en soirée ainsi qu'aux élections

Compétences et technicité, aptitudes exigées :

• Savoir et Savoir-faire : o Expérience sur un poste équivalent o Connaissances en matière de comptabilité, paie, gestion RH o Connaissances du fonctionnement des collectivités o Bonnes capacités rédactionnelles o Maîtrise des outils informatiques bureautiques de base et appétence pour les logiciels métiers

• Savoir-être : o Sens de l’organisation très développé et de l’anticipation o Méthode et rigueur dans le respect des procédures o Aptitude au relationnel avec les élus, les partenaires, les usagers o Autonomie et sens des responsabilités o Disponibilité o Discrétion et confidentialité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à compter du 3 novembre 2026

Par courriel : jeanmichel666813@gmail.com

Par courrier :

Mairie de Châtelus 148 rue du Château - 42140 CHATELUS

Pour plus de renseignements : Jean-Michel PHILIBERT - Maire - 06 79 01 31 83

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 11/11/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie