Secrétaire général de mairie (h/f)

Vos missions en quelques mots

Le Secrétaire Général de Mairie est le collaborateur direct du Maire et a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales.

-Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

-Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

-Préparer et suivre le conseil municipal

-Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire

-Préparer et suivre les réunions et commissions

-Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités

-Garantir le traitement du courrier

-Prendre les rendez-vous pour le maire et les adjoints

-Préparer et rédiger les documents administratifs, des notes

-Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique

-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

-Actualisation et suivi des contrats d'assurances de la commune

-Gestion et suivi des sinistres

-Actualisation et suivi des contrats de maintenance

-Suivi des contentieux

- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune

-Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics

-Préparer et suivre des dossiers de subventions

-Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale

-Aider les habitants au montage des dossiers d'Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées

-Suivre et contrôler l'activité des services

-Réguler les dysfonctionnements et les conflits avec la DRH

-Réaliser les entretiens professionnels annuels avec la DRH

Profil recherché savoir-faire

-Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique

-Connaissance de la réglementation des marchés publics

-Connaissance du statut de la fonction publique

-Bonnes capacités rédactionnelles

-Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques

-Fort niveau d'autonomie

-Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités savoir-être

-Discrétion professionnelle impérative

-Sens de l'écoute

-Capacité à s'adapter aux imprévus et à des contextes variés

-Rigueur et organisation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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Informations complémentaires

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Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 20/11/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie