Secrétaire général de mairie (h/f)

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Administration générale de la Commune:

Accueil physique et téléphonique des administrés

Conseil et instruction des dossiers: état civil, urbanisme, aide sociale, finances, marchés publics, ...

Assistance et conseil aux élus, préparation et suivi des conseils municipaux (Convocations, délibérations, suivis de commissions, arrêtés)

Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux

Tenue de l'état civil

Organisation et tenue des élections

Gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des permis de construire et des déclarations préalables, affichage et arrêtés)

Gestion des services communaux (Régie de cantine et périscolaire, bibliothèque, salle communale et centre d'accueil)

Sécurité des bâtiments

Planning de location des locaux communaux

Gestion administrative du réseau d'eau

Comptabilité et gestion :

Préparation, mise en forme, et suivi de l'exécution du budget

Gestion de la comptabilité : engagement des ordres de dépenses et titres de recettes

Centralisation et suivi des commandes publiques

Relations avec le Centre de Gestion Comptable (SGC) et les finances publiques (DGFIP)

Préparation du Compte Financier Unique

Capacités d'analyse et de synthèse financière

Management et ressources humaines :

Coordination et communication entre les équipes

Gestion du personnel (Fiches de paie, arrêts de travail)

Suivis de carrières

Relations avec le Centre De Gestion (CDG)

Prévention des risques professionnels

Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Qualités interpersonnelles :

Compétences en communication et travail d'équipe

Gestion efficace du temps et des priorités

Profil recherché

Qualités interpersonnelles :

Compétences en communication et travail d'équipe.

Gestion efficace du temps et des priorités.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Envoi CV + LM par mail : lavernaz-maire@orange.fr

Par courrier : 40 Place de la Mairie 74200 LA VERNAZ

Pour tout renseignement complémentaire, contacter Mme le Maire au 06 08 48 59 33.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Secrétaire de mairie (en extinction)

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 27/11/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie