Secrétaire général de mairie (h/f)

Vos missions en quelques mots

Création d'un poste de rédacteur territorial en raison du départ de l'actuel secrétaire de mairie, afin de permettre un tuilage pour son remplacement.

Rôle et objectifs du poste

Le Secrétaire Général de Mairie est le collaborateur direct du Maire et a pour rôle d’accompagner techniquement et juridiquement les élus, et de mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure le suivi des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, …). 1. Administratif :

- Assurer l’assistance et le conseil aux élus

- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus (en particulier préparer le conseil municipal)

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Elaborer des documents administratifs

- Suivre la gestion des équipements municipaux 2. Finances comptabilité et marchés publics :

- Assurer la gestion comptable quotidienne

- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte

- Aide à la préparation des budgets avec les élus (Commune, CCAS, CDE)

- Suivre les marchés publics et les demandes de subvention 3. Ressources Humaines

- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite, en lien avec l’adjoint au personnel

- Rédiger les actes et les contrats

- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires

- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales 4. Etat Civil/ Listes électorales/ Recensement des jeunes 5. Urbanisme/ Travaux/ Dossiers de Subvention/ Marchés Publics 6. Action sociale, CCAS

Missions secondaires

• Mise à disposition partielle pour un syndicat d’assainissement local (travail administratif et comptable)

• Polyvalence (remplacement autres agents)

Profil recherché

Compétences et technicité du poste

Formation et qualification: formation juridique, de gestion administrative et comptable souhaitée

Compétences professionnelles et techniques = savoir-faire

- Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique souhaitée

- Connaissance de la réglementation des marchés publics souhaitée

- Connaissance du statut de la fonction publique

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques : (Word/Excel) ; et expériences souhaitée des logiciels de gestion administrative

- Fort niveau d'autonomie

- Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire 1, chemin de la Plaine 38650 Avignonet

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 17/11/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie