Secrétaire général de mairie (h/f)

Vos missions en quelques mots

Sous le contrôle du Maire, réalise, seul, l’ensemble des opérations suivantes relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, gestion des ressources humaines, élections, conseil municipal, gestion des courriers, facturation eau.

Conseil aux élus.

Accueil et information des usagers.

Appui aux activités des agents techniques.

- Accueil

Renseigner les usagers

Recueillir des documents et les transmettre à différents services

Prendre des rendez-vous

- Communication

Faire vivre le site internet et l’application PanneauPocket

- Secrétariat

Rédiger des courriers et des mails, répondre au téléphone

Rédiger des actes (délibérations et arrêtés)

Elaboration et gestion des marchés publics

- Conseil municipal

Rédiger les convocations

Participer au conseil

Rédiger les compte-rendu

-Elections

Tenir à jour les listes électorales

Organiser matériellement et administrativement le bureau de vote

Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

Etablir les liens nécessaires avec l’INSEE pour la mise à jour des listes électorales

-Tenue de l’Etat Civil / population

Rédiger les actes d’état civil

Tenir les registres d’état civil

Effectuer le recensement militaire

Renseigner le fichier SNe concernant les demandes de logements sociaux

Transmettre les actes à l’INSEE et aux différentes institutions

-Comptabilité / Gestion financière

Participer à l’élaboration du budget

Établir des mandats et des titres

Elaborer et suivre le budget et préparer des Décisions Modificatives

Déclarer la TVA et FCTVA

-Gestion des Ressources Humaines

Etablir les salaires

Suivre les dossiers des agents

Inscrire les agents aux formations

- Etablir le rôle d’eau

-Assurer l’assistance et le conseil aux élus

Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Conseiller les élus et alerter sur les risques administratifs et juridiques

- Urbanisme

Enregistrer les demandes de PC CU DP

Envoyer les dossiers aux différents organismes ( service urbanisme CCUR, préfecture, notaires,…)

Profil recherché

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

Capacité d’analyse et de synthèse.

Rigueur et organisation.

Esprit d’initiative et de décision.

Autonomie.

Sens de la relation humaine.

Écoute, empathie, discrétion.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les candidatures devront comprendre : un curriculum vitae détaillé et actualisé ; une lettre de motivation ;

Les candidatures peuvent être déposées directement via Emploi-Territorial ou adressées à la Mairie d'Usinens.

Le recrutement sera effectué après examen des candidatures et entretien avec les candidats présélectionnés.

Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux ainsi qu’aux agents contractuels dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie