Secrétaire général de mairie (H/F)

Vos missions en quelques mots

La commune de Domessin recherche son/sa secrétaire général(e) des services à temps complet. Sous la direction de Madame le Maire, le/la secrétaire général(e) des services met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers, humains et matériels.

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

- Suivre les marchés publics et les subventions.

- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

- Gérer le personnel (carrière, paie), 15 agents.

- Animer les équipes et organiser les services.

- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

Savoirs :

- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.

- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.

- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- Connaissance du logiciel MAGNUS serait un plus.

Savoir-faire :

- Respecter les délais réglementaires,

- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

- Contrôler et évaluer les actions des services.

- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être :

- Ouverture d’esprit, sens du contact, sens du relationnel, qualité d’écoute.

- Disponibilité, discrétion, confidentialité, sérieux, rigueur et honnêteté.

- Réactivité, adaptabilité, polyvalence.

- Capacité à prendre du recul, à résister à la pression ;

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à l’attention de Madame Valérie ANDRE, Maire de Domessin, par courrier : Mairie de DOMESSIN - 120 rue du Chef Lieu - 73330 DOMESSIN ou par mail : mairie@domessin.fr

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Secrétaire de mairie (en extinction)

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie