Secrétaire en territoire (h/f)

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Direction générale Adjointe Infrastructures, Direction des Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Ouest, La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.

Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :

Accueil | L'accueil physique et téléphonique

---|---

Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier

Gestion phase administrative pour les actes du GDP

Suivi intervention VQ, état routes VH

La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents

La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux

L'assistance à la procédure de passation des marchés publics

La gestion des archives et du classement

Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers

Classement et archivage

Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :

L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations : \- la réception des demandes et leur transmission, \- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO, \- Une préinstruction administrative des dossiers.

Contraintes du poste :

Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif

Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.

Profil recherché |

Savoir : | Connaissance des outils informatiques et bureautiques

---|--- | Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique | Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe | | |

Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note | Utilisation de l'outil informatique | utilisation des suites bureautiques. |

Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail | Réactivité, disponibilité | Sens de la communication et du travail en équipe (binôme) | Capacités d'adaptation | Gestion des priorités | Discrétion professionnelle et réserve

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Afficher la suite

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.

Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.

Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.

Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Pour candidater :

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 25 octobre 2026.

Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie