Vos missions en quelques mots

Intitulé de l’emploi :

Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Catégorie statutaire / Corps: C

Groupe RIFSEEP : 1

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante de direction / ADM005A

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs)

Composition et effectifs du service 1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc

Vos activités principales

Secrétariat du sous-préfet :

Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues ;

Vérification et réception des dossiers préparés par les services ;

Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements ;

Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ;

Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations ;

Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) ;

Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support ;

Assistant Chorus DT (après formation) ;

Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales ;

Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest ;

Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet ;

Correspondant RH ;

Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier ;

Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès ;

Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir

Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir-être au choix / niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Temps complet, travail en binôme.

Discrétion, polyvalence et disponibilité horaire.

Débutante acceptée si forte motivation.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Qui contacter :

Le sous-préfet de Brest : M. Laurent PIDOUX

La secrétaire générale de la sous-préfecture de Brest : Mme Diane SANCHEZ

Date limite de dépôt des candidatures : publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Pour candidater sur un poste : vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 soit sur CSP – Choisir le service public https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Mots-clés de l'annonce

L'offre