L'offre
Vos missions en quelques mots
L’agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, validation de la situation des positions administratives SPA, etc…).
- Soutien logistique du personnel du pôle (établissement des ordres de missions, commandes de fournitures, commande d’EPI etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (via L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Classement et archivage de documents.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.)
- Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle (via EUREKA).
- Préparer et suivre des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.
Profil recherché
Titulaire et fonctionnaire de catégorie C (ou équivalent) de la fonction publique, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine du secrétariat.
Vous disposez d’un sens de l’accueil et êtes dynamique, organisé et autonome.
Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personnes à contacter gsc-lyn-pc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr gsc-lyn-pc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
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Descriptif du service
Le groupement de soutien commissariat (GSC) Lyon, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d’actions.
Placé sous les ordres du chef de Pôle du Commissariat de Lyon-Bron et de son adjoint, le/la titulaire du poste aide à l’organisation du travail de l’unité. Il/elle appuie le travail du commandement notamment en ce qui concerne le suivi des messageries, le traitement du courrier, le filtrage des interlocuteurs. Il/elle participe au soutien administratif de l’ensemble du personnel du Pôle dans les domaines suivants : Secrétariat / Administration / Ressources Humaines / Finances / Logistique. Force de propositions, il/elle concourt à la proposition d’actions d’amélioration des processus internes et de simplification des procédures.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Horaires variables ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Bus devant le quartier pour gare Perrache. Tram. & Gare Jean Macé 15 min à pied (prise en charge de l'abonnement transport par l’employeur à hauteur de 75%) + parking gratuit ;
- Salle de sport ;
- Crèche ;
- Offres de prestations sociales : sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
La candidature se fait sur le site de Service du commissariat des armées. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.