Secrétaire de direction h/f

Vos missions en quelques mots

LE CENTRE DÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU PUY-DE-DÔME, 640 communes et établissements publics territoriaux affiliés – 12 000 agents gérés, recrute, dès que possible, dans le cadre d’un accroissement d'activité, un·e secrétaire de direction à temps complet sur le cadre emploi des adjoints administratifs et rédacteurs.

Contrat d'un mois renouvelable jusqu'au 31 janvier 2027.

Rattaché·e à la direction générale des services, vous aurez en charge le secrétariat de direction du Centre de Gestion.

A ce titre, vous apporterez une aide à la responsable du secrétariat de direction et de l’accueil, avec laquelle vous travaillerez en binôme, en planifiant les activités de la direction générale et en assurant le secrétariat (convocations, ordres du jour, feuilles de présence…) ayant trait notamment aux réunions du Conseil d’administration et des instances disciplinaires auxquelles vous participerez ;

Vous rédigerez les rapports, les procès-verbaux et les comptes rendus suite à ces réunions ;

Vous assurez le secrétariat des référents déontologue et laïcité placés auprès du Centre de Gestion et le suivi qui en découle ;

Vous pourrez être amené·e à réaliser des tâches administratives secondaires ne relevant pas du secrétariat de direction et être positionné·e ponctuellement en qualité de chargé·e d’accueil du Centre de Gestion.

Profil recherché

Vous connaissez les compétences et le fonctionnement des collectivités territoriales ;

Vous connaissez le fonctionnement d’un Conseil de discipline et d’une Commission Consultative Paritaire en formation disciplinaire ;

Vous connaissez les circuits et les procédures administratifs ;

Vous maîtrisez l’outil bureautique et avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;

Vous savez accueillir, renseigner et orienter le public ;

Vous êtes rigoureux·se et organisé·e ;

Vous faites preuve de discrétion professionnelle ;

Vous faites preuve d’un esprit de synthèse ;

Vous êtes réactif·ve et savez anticiper ;

Vous rendez compte à votre supérieure hiérarchique ;

Vos qualités relationnelles sont reconnues.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1 mois

TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet (35h) – régime de plages fixes et variables, récupération des heures (badgeuse).

LIEU DE TRAVAIL : poste basé au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, 7 rue Condorcet à Clermont-Ferrand.

Rémunération : indiciaire + régime indemnitaire (IFSE)

Avantages sociaux :

- Contrat groupe santé et contrat groupe prévoyance avec participation employeur de 20 euros mensuels

- Prise en charge à 75% des frais de transports (proximité arrêt de bus/tram et gare SNCF la Pardieu)

- Forfait mobilité durable

- Titres restaurant

- Télétravail possible après période d’acculturation

Dans le cadre de la qualité de vie au travail, le CDG63 propose des séances de sport et ateliers divers aux agents sur la pause méridienne.

Merci d’adresser votre lettre de motivation, CV :

- Par courrier à l'adresse suivante : Monsieur le Président Centre de gestion de la FPT du Puy-de-Dôme

Parc technologique la Pardieu 7, rue Condorcet 63063 CLERMONT-FERRAND Cedex 1

- Par courriel à rh@cdg63.fr

Les entretiens pour ce poste sont programmés le 05 novembre 2026 à partir de 9h00.

Renseignements complémentaires auprès de Carine BLETTERY, responsable du secrétariat de direction et de l’accueil au 04 73 28 59 80 ou par courriel à carine.blettery@cdg63.fr.

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 23/10/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction