L'offre

Lieu : Nanterre
Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI
Salaire : 13€/h
Disponibilité : Dès que possible

En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Gestion du standard téléphonique

Réception et orientation des appels entrants
Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers

Gestion administrative et bureautique

Rédaction, mise en forme et classement de documents
Gestion des emails et courriers entrants et sortants
Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers

Facturation et suivi financier

Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
Collaboration avec le service comptable

Accueil physique des visiteurs

Réception et orientation des clients et partenaires
Gestion des accès et application des consignes de sécurité

Organisation et coordination interne

Planification et suivi des rendez-vous
Gestion de l’agenda de la direction ou des responsables
Commande et gestion des fournitures de bureau