Secrétaire administratif et financier F/H

Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion .

• Gérer le CSP dépenses,Gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux

• Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants

• Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux

• Gestion et suivi des ordres de missions

• Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations

• gestion et suivi de SIFAC

• Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique

• Suivi des heures d'enseignements binôme avec la gestionnaire pédagogique

• Elaboration des dossiers de vacataires

• Gestion et suivi des conventions de partenariat

• Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage

Connaissances (savoirs) :

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
  Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université                              

• Connaître le logiciel SIFAC

• Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université

Compétences opérationnelles (savoir faire) :

• Maîtriser les outils informatiques

• Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique

• Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique

Compétences comportementales (savoir être) :

• Savoir informer et rendre compte

• Savoir travailler en équipe

• Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation

• Savoir s'adapter et anticiper

• avoir des qualités relationnelles

Conditions d'embauche

Poste à pourvoir au 1/09/2024

Formations et diplômes requis : Niveau de diplôme: minimum le baccalauréat

Domaine de formation souhaité: Secrétariat

 Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.

• 38h35 par semaine.

• 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels.

• Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.