Responsable vie scolaire et responsable administratif polyvalent

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus et de la responsabilité de la secrétaire générale des services, l’encadrant vie scolaire met en œuvre la politique éducative de la commune et assure la coordination générale liée aux fonctionnements de l’école, du périscolaire et de son restaurant scolaire (gestion moyens humains et matériels).

Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l’accueil en mairie.

Pôle périscolaire :

Encadrement et management de l’équipe périscolaire (six personnes)

Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service)

Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d’élèves

Interlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et l’Association des Parents d’Elèves

Conseil et appui technique notamment aux élus de la commission école

Suivi des dossiers afférents à l’école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d’école

Élaboration des menus dans le respect de l’équilibre alimentaire et de l’équilibre budgétaire

Contrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP)

Gestion de l’approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaire

Suivi des stocks

Gestion de la régie communale

Participation aux services des repas

Organisation d’évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaire

Gestion de la facturation via l’application AchetezA (plateforme de réservation)

Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions école

Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15

Pôle secrétariat mairie :

Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandes

Guichet d’accueil pour les dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d’agglomération

Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listes

Rédaction des actes d’état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registres

Gestion du cimetière

Gestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivités

Gestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l’équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières)

Coordination avec les associations

Participation à l’élaboration du budget

Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaire

Remplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absences

Assistant prévention de la commune

Profil recherché savoir : connaissance des règles du statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil ; maîtrise des règles d'urbanisme ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; connaître les règles comptable en M14 ; maitrise des outils informatiques ; connaissance HACCP ; connaissance des logiciels métier : Berger Levrault, Hélios, Géoportail, OpenADS...

Savoir être : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension être autonome et savoir gérer la polyvalence et les priorités être organisé et rigoureux avoir l'esprit d'équipe être force de propositions

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par email à

Monsieur le maire de Cussac-sur-Loire 5 rue des Ecoles

Malpas 43370 Cussac-sur-Loire contact@cussacsurloire.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme