Responsable Formation, Développement des Compétences & Recrutement (H/F)

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Responsable Formation, Développement des Compétences & Recrutement pour notre site de catering aérien basé à Compans (77).

Vous rejoignez un site d’envergure au sein d’un grand groupe international, caractérisé par une activité opérationnelle intense et des enjeux forts en matière de compétences, de formation et d’accompagnement des équipes.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge du pilotage de la formation et du développement des compétences du site. Vous travaillez en étroite collaboration avec les managers et les équipes opérationnelles afin d’accompagner les besoins métiers, les évolutions d’organisation et la professionnalisation des équipes.

Dans le cadre de cette création de poste, vous jouez un rôle clé dans la structuration, l’harmonisation et l’évolution des parcours, pratiques et outils de formation, au plus près des réalités opérationnelles du site.

Vous intervenez également en support des opérationnels sur leurs recrutements et contribuez, au sein de l’équipe RH, à la continuité des activités RH.

Vos principales missions seront :

Piloter la formation et le développement des compétences

• Recueillir et analyser les besoins en formation et en compétences auprès des managers et des différents services.
• Élaborer, déployer et suivre le plan annuel de développement des compétences.
• Prioriser les actions au regard des enjeux opérationnels, réglementaires et des évolutions métiers.
• Piloter le budget formation et rechercher l’optimisation des coûts et des financements.
• Assurer le suivi des prises en charge et des financements en lien avec les organismes et partenaires concernés.
• Organiser et coordonner les actions de formation en tenant compte des contraintes opérationnelles du site.
• Piloter et coordonner les campagnes d’entretiens professionnels, garantir leur suivi et leur traçabilité.
• Analyser les besoins de formation et les souhaits d’évolution exprimés afin d’alimenter le plan de développement des compétences.

Structurer les parcours d’intégration et de formation

• Concevoir et faire évoluer les parcours d’intégration et de formation par métier, en lien avec les équipes opérationnelles.

• Définir, avec les managers, les compétences nécessaires à la tenue des différents postes.
• Structurer les dispositifs de formation au poste de travail ainsi que les modalités d’évaluation et de validation des acquis.
• Développer et animer le tutorat et le réseau de formateurs internes.
• Animer des formations internes en fonction des besoins identifiés.
• Concevoir et faire évoluer les supports pédagogiques : présentiel, e-learning, vidéos, fiches pratiques, quiz, évaluations.
• Adapter les dispositifs pédagogiques aux différents métiers et populations du site.

Garantir la conformité et la traçabilité des formations

• Piloter les formations obligatoires, réglementaires et métiers et anticiper leurs renouvellements.
• Garantir la traçabilité des formations, habilitations, évaluations et autorisations requises.
• Veiller à ce que les collaborateurs disposent des formations et habilitations nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données et dossiers de formation.
• Assurer le suivi des échéances et identifier les éventuels écarts.
• Contribuer aux audits internes, clients et réglementaires sur le volet formation.
• Définir et suivre les actions correctives nécessaires en cas d’écart identifié.

Conseiller les managers dans l’identification et l’analyse de leurs besoins en compétences.

• Accompagner les évolutions d’organisation, de process et de métiers par la mise en place de dispositifs de formation adaptés.
• Être régulièrement présent(e) sur le terrain afin de comprendre les métiers, évaluer les pratiques et identifier les besoins d’accompagnement.
• Sensibiliser les managers à leur rôle dans l’intégration, la professionnalisation et le développement des compétences de leurs équipes.
• Favoriser le partage et la transmission des savoir-faire au sein des équipes.

Piloter la performance et l’amélioration continue

• Définir et suivre les indicateurs de performance de la formation.
• Évaluer la satisfaction et les acquis des collaborateurs formés.
• Identifier les axes d’amélioration et proposer de nouveaux dispositifs pédagogiques.
• Assurer une veille sur les pratiques, outils et innovations en matière de formation.

Support RH et recrutement

• Apporter un appui aux opérationnels dans leurs besoins de recrutement.
• Participer, en fonction des besoins, aux différentes étapes du processus de recrutement : définition du besoin, présélection des candidatures et participation aux entretiens.
• Accompagner les managers dans l’évaluation et la sélection des candidats.
• Assurer, en cas d’absence du Chargé RH, la continuité des activités RH courantes.
• Être en capacité de prendre le relais sur les sujets RH nécessitant un traitement pendant son absence, dans le respect des procédures et règles applicables.
• Travailler en coordination avec l’équipe RH.