responsable du service Accueil / Etat Civil

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'un départ en retraite, la Ville d'AUDINCOURT recrute son ou sa responsable du service accueil - état civil.

• Assurer l’encadrement d’un service de 5 personnes, dans une démarche d’amélioration de la qualité de l’accueil et du service rendu à la population,

• Maîtriser les procédures d’État Civil : enregistrements des naissances, décès, mariages, livrets de famille, PACS, passeports biométriques et CNI, etc.

• Gérer l’accueil du public de l’État Civil mais aussi des autres services de la Mairie,

• Coordonner le recensement annuel de la population, les élections,

• Gérer les concessions de cimetières, les formalités d’inhumation, l’accueil des familles

• Assurer le bon relationnel avec les partenaires tels que la Préfecture,

• Assurer une veille réglementaire et accompagner sa mise en œuvre auprès des agents,

• Gérer les astreintes téléphoniques

Profil recherché

• Avoir une expérience significative dans la coordination des missions d’état civil,

• Avoir le sens des responsabilités, de l’engagement, de la confidentialité,

• Avoir des qualités relationnelles et managériales,

• Etre disponible, notamment le samedi matin par roulement

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les candidatures sont à envoyer à Monsieur le Maire – 8 Avenue Aristide Briand 25400 AUDINCOURT ou à courrier@audincourt.fr

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 05/12/2026

Métier de référence

Responsable du service population