Responsable de gestion F/H

Le/la Responsable de gestion pilote et coordonne les activités liées aux charges locatives, à la gestion administrative des contrats d'exploitation et aux taxes foncières. Avec une équipe de 4 collaborateurs, il/elle veille à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus, tout en accompagnant les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs.

Vos principales missions seront:

• pilotage de la gestion patrimoniale et financière:

. superviser l'ensemble du processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations

. piloter le suivi administratif des contrats d'exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine

. superviser le suivi des taxes foncières et assurer la validation des analyses fiscales, des déclarations et facturations

. réaliser et suivre les demandes d'exonérations et de dégrèvements fiscaux

. garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires dans le respect de la règlementation applicable au logement social

• encadrement et coordination des équipes du pôle gestion:

. assurer un rôle d'appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes

. mettre en place des outils de pilotage permettant d'assurer le suivi de l'activité, de la qualité de service et de la performance opérationnelle

. manager une équipe de 4 personnes:définir les priorités du pôle, fixer les objectifs, réaliser els entretiens annuels, accompagner les équipes

. veiller au respect des échéances réglementaires 

• sécurisation des processus:

. mettre à jour les procédures, modes opératoires, et outils de gestion afin de garantir leur conformité

. analyser l'impact des évolutions règlementaires sur l'organisation et les pratiques du service

. assurer la cohérence et la fiabilisation des bases de données patrimoniales , contractuelles et fiscales

. assurer une maitrise experte des outils et plateformes métiers (SOFRATEL, TECHEM, PIH, bureautiques) pour optimiser la qualité des données exploitées

. préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage de pôle 

(liste indicative)