Responsable administratif polyvalent (h/f)

Vos missions en quelques mots

Dans une agence postale, il ou elle est en charge de l'ensemble des Missions principales : Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale

Missions annexes : Entretien du local – déneigement devant le bureau

TACHES SERVICES POSTAUX

- Tout affranchissement manuel. Vente de timbres-poste à usage courant. Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster. Retrait des lettres et colis en instance

- Dépôt des objets y compris recommandés

- Dépôt des procurations courrier

- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES

Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne

Profil recherché

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE  Savoir accueillir les clients et identifier leur demande  Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes  Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité  Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds. Savoir gérer une trésorerie  Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques  Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure. Savoir gérer le stock des produits d’entretien

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines  Disponibilité- Amabilité – Rigueur - Discrétion

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV ET LETTRE DE MOTIVATION

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 12/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie