Responsable administratif de composante de formation F/H

Vos missions en quelques mots

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage · Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction · Accompagner le directeur de la composante dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion · Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante, évaluer et présenter le résultat des actions · Assurer la conduite de certains projets de la composante · Suivre les audits réalisés dans la structure, assurer la mise en œuvre des recommandations, et conduire une démarche qualité en lien avec les services centraux concernés · En lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles, conseiller le directeur en matière réglementaire, assurer une veille, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation et des dispositions fixées par les services de l’université · Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent · Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement · Conduire l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des conventions et des partenariats de la composante, en lien avec les services centraux concernés (direction des affaires juridiques et institutionnelles, …) · Participer à la visibilité interne et externe de la composante · Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante · Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe en cohérence avec le cadre de l’établissement, et s'assurer du relais des informations en interne · Manager les équipes administratives, · Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels · Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines pilotés par la DRH (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutement, formation, etc.). · Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs incombant à la composantes, pour les personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs · Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi

Profil recherché

Savoirs : · Connaître la structuration de l’enseignement supérieur et de la recherche · Connaître les règles de la scolarité, du fonctionnement d’une université · Connaître les procédures d’élaboration d’un budget et les circuits financiers associés · Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion adaptés · Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion · Savoir émettre un diagnostic sur une situation, proposer des indicateurs · Connaître les techniques d’encadrement et de management des personnels · Maîtriser les méthodes et les outils de conduite de projet · Savoir développer des relations professionnelles avec des partenaires extérieurs · Connaitre l’environnement institutionnel et les circuits décisionnels

Savoir-faire :

Afficher la suite · Capacité à travailler en équipe · Capacités d’analyse et de synthèse · Compétences à développer les relations professionnelles avec les partenaires extérieurs · Capacité à manager · Capacité à prioriser les actions · Conduite du changement avoir-être : · Dynamisme · Sens de la diplomatie · Discrétion et confidentialité · Sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles : · Expériences en management d’équipes souhaitées. · Connaissances en gestion de la scolarité en université appréciée · Bac+3/+4 en pilotage et gestion des administrations

Qui sommes-nous ?

Contexte :

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

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Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Descriptif du service

Affectation :

Le poste à pourvoir est implanté au sein de la faculté de droit, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette. 1. MISSION

Rattachée hiérarchiquement au directeur général des services, la personne recrutée est membre de l’équipe de direction de la composante. A ce titre, au quotidien, elle apporte son conseil et son appui au Doyen de la Faculté de droit dans la mise en place de sa politique. Elle participe par ses actions, à mettre en œuvre la politique formation et à assurer le service aux usagers de la composante (dont les laboratoires de recherche rattachés). Elle intervient au quotidien en appui aux équipes pédagogiques. Elle porte une dynamique d’amélioration continue et propose des solutions qui concourent au développement de la Faculté de droit (FD). Elle participe également à déployer le projet d’établissement et à appliquer les réformes ministérielles en y apportant la vision et les problématiques des unités de formation et de recherche de sa composante.

Au quotidien, elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la composante et pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la composante. Elle supervise et contrôle l’application des règles et des procédures administratives en relation étroite avec les services centraux de l’université.

À propos de l'offre

Informations complémentaires 1. CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur poste en remplacement

Traitement brut mensuel : à partir de 1 944,50€ (INM 395 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des ingénieurs d’études de classe normale

Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail

Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

Télétravail possible

Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 13 septembre 2026 à l’adresse job-ref-y05v9s7rmh@emploi.beetween.com

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter dgs@univ-smb.fr

Les auditions se dérouleront courant septembre 2026.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Responsable budgétaire