Référent administratif et financier

Vos missions en quelques mots

Ville de Saint-Rémy – 6 700 habitants

Catégorie C – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Temps complet – 37 h 30

Lieu de travail : Centre technique municipal

Poste ouvert aux agents contractuels

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Ville de Saint-Rémy recrute un référent administratif et financier pour accompagner la Direction des services techniques dans la gestion de son activité et de son budget.

Véritable interface entre les services techniques et la Direction des finances, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de la DST.

Le poste est placé sous double rattachement hiérarchique : Direction des services techniques et Direction des finances.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et financière de la DST

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes : engagements, commandes, ordonnancement des factures, service fait et création de fiche d’immobilisations ;

• Suivre les crédits de fonctionnement et d’investissement et contribuer à la préparation budgétaire ;

• Accompagner les chefs de service dans le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;

• Identifier les écarts et alerter ;

• Gestion du budget travaux du CCAS.

Suivi des dossiers transversaux

• Assurer le suivi administratif des sinistres, de la déclaration à leur règlement ;

• Assurer le suivi des consommations énergétiques et des coûts de travaux en régie ;

• Organiser et fiabiliser l’archivage et la gestion documentaire de la DST.

Secrétariat et accueil du Centre technique municipal

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du CTM ;

• Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;

• Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif de l’activité du CTM ;

• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes, la DST et les autres services municipaux.

Profil recherché

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous disposez idéalement d’une formation ou d’une expérience en gestion administrative, comptable ou financière.

Vous connaissez :

• la comptabilité publique territoriale et, idéalement, la M57 ;

• la chaîne de la dépense et le suivi budgétaire ;

• les outils bureautiques, notamment Excel ;

• les logiciels métiers, notamment Berger Levrault, et outils de dématérialisation.

Une expérience en collectivité, en service financier ou au sein d’une direction technique serait appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;

• autonome, réactive et capable d’anticiper ;

• à l’aise dans les relations avec des interlocuteurs variés ;

• dotée d’un bon sens du service et de la pédagogie ;

• capable de travailler en transversalité et de faire le lien entre les services.

POURQUOI REJOINDRE LA VILLE DE SAINT-RÉMY ?

Un poste polyvalent et transversal, au cœur du fonctionnement des services techniques, qui permet de développer une expertise administrative et financière tout en étant au contact quotidien des équipes et des usagers.

Vous bénéficierez d’un double accompagnement DST / Direction des finances, permettant de travailler en proximité avec les deux directions et de monter en compétences sur les enjeux budgétaires et administratifs de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser à Madame Le Maire

Mairie de Saint-Rémy – Service Ressources Humaines 1 place Jean Jaurès – 71100 SAINT-RÉMY ou par mail : mairie@saint-remy71.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 19/04/2027

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité