Référent administratif autonomie (F/H)

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de l'encadrement du service EDPH, le référent administratif assure la gestion administrative des dossiers de compensation du handicap déposés par les personnes en situation de handicap.

Ces aides sont attribuées par le Président du Département ou par la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées.

Le référent administratif apporte un appui à l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation et prend en charge diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des équipes pluridisciplinaires, telles que la saisie, la gestion du courrier, des mails, des requêtes, des demandes de pièces et des transferts de dossiers. Le référent administratif travaille en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie ainsi qu'avec les directions territoriales. L'agent s'engage dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des services, il participe aux différents temps de travail de la collectivité : projet de service, de direction, PADI, schéma de l'autonomie ….

En priorité, il interviendra sur le pôle adulte.

Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers principalement par téléphone ou par mail

Apporter un soutien technique, des éléments d'aide à la décision

Assurer le secrétariat du service

Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisation Effectuer de la saisie informatique

Instruire et suivre des aides et prestations sociales relevant de l'autonomie

Participer aux réunions

Profil recherché

Compétences requises :

- Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions

- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires

- Qualité relationnelle

- Autonomie

- Capacité à travailler en équipe

- Réactivité

- Rigueur

- Sens des responsabilités

- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques

- Connaissance et pratique des progiciels métiers

- Capacité d'adaptation

- Connaissance de l'institution

- Connaissance des procédures internes

- Etre force de proposition

- Sens de l'organisation

- Sens des responsabilités

Spécificités du poste :

- Secret professionnel

- Contraintes horaires

- Confidentialité

- Assurer la continuité de service

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

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Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.

Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.

Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.

Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Le jury est programmé pour le mercredi 2 décembre après-midi sous réserve de modification.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale