Project Manager Officer [H/F]

À propos d’Exotrail 🚀

L’espace devient plus stratégique et concurrentiel que jamais. Les leaders spatiaux de demain ne se contenteront pas de lancer des satellites en orbite : ils seront capables de les déplacer, de les repositionner, de prolonger leur durée de vie et d’optimiser leurs performances dans l’espace.

Depuis 2017, Exotrail développe et exploite des solutions de mobilité spatiale de pointe destinées aux clients commerciaux, institutionnels et de la défense. De notre système de propulsion haute performance spaceware™ à notre véhicule de transfert orbital spacevan™, nous permettons aux satellites d’aller plus loin, de rester opérationnels plus longtemps et d’accomplir davantage de missions.

Aujourd’hui, plus de 200 Exotrailers, répartis entre Massy et Toulouse, travaillent ensemble pour rendre les opérations spatiales plus efficaces et plus durables.

Soutenue par plus de 75 millions d’euros de financement, notre entreprise poursuit une mission claire :

Faire de l’espace une frontière durable pour les générations futures. 🚀

Votre mission

En tant que PMO, vous jouez un rôle central dans le pilotage et la gouvernance du portefeuille de projets d'Exotrail.

À l'interface des équipes Projet, Engineering, Product Management, Industrialisation, Production, Supply Chain, Qualité et Finance, vous apportez une vision consolidée de l'avancement des projets et accompagnez les équipes dans l'application des meilleures pratiques de gestion de projet.

Vous contribuez à la mise en place et à l'amélioration continue de notre modèle de gouvernance, de nos outils de pilotage et de nos standards de gestion de projet dans le cadre de notre démarche Project Management Excellence.

Grâce à votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre sens de la coordination, vous permettez aux équipes et à la direction de prendre des décisions éclairées en s'appuyant sur des données fiables et pertinentes.

Vos responsabilités

Gouvernance et pilotage du portefeuille projets

• Participer à la mise en place et à l'animation des instances de gouvernance projets.

• Préparer les Portfolio Reviews, Project Reviews, Risk Reviews, Action Reviews et Gate Reviews.

• Assurer le suivi des décisions, arbitrages et plans d'actions jusqu'à leur clôture.

• Garantir l'application des standards de gestion de projet à l'échelle de l'entreprise.

Reporting et indicateurs de performance

• Définir et améliorer les standards de reporting projets et portefeuille.

• Collecter, consolider et analyser les données provenant des équipes projets.

• Produire des tableaux de bord permettant le suivi des coûts, délais, jalons, risques et indicateurs clés.

• Fournir aux équipes de direction une vision claire et fiable de la performance des projets.

Planning et gestion des jalons

• Maintenir le référentiel consolidé des jalons projets.

• Identifier les dérives de planning, dépendances critiques et points de blocage.

• Accompagner les chefs de projet dans le suivi des engagements et des échéances.

• Assurer la cohérence des plannings et leur alignement avec les objectifs du portefeuille.

Gestion des risques et des escalades

• Consolider les risques, problématiques et points d'escalade de l'ensemble du portefeuille.

• Assurer le suivi des plans de mitigation.

• Identifier les risques transverses pouvant affecter plusieurs projets.

• Faciliter la prise de décision grâce à une vision structurée des risques.

Excellence opérationnelle et amélioration continue

• Participer à la construction et à l'évolution du Project Management Playbook.

• Harmoniser les méthodes, processus et outils de gestion de projet.

• Contribuer à l'automatisation du reporting et à l'amélioration de la qualité des données.

• Capitaliser sur les retours d'expérience et diffuser les bonnes pratiques.

• Accompagner la montée en maturité de la fonction projet au sein d'Exotrail.

Votre profil

Formation

• Diplôme d'ingénieur ou formation supérieure en gestion de projet, management industriel, business ou équivalent.

Expérience

• Au moins 7 ans d'expérience en PMO, Project Controls, Program Management ou gestion de projets dans un environnement industriel complexe.

• Solide expérience en gouvernance projet, reporting, gestion des risques et pilotage de portefeuille.

• Une expérience préalable en tant que chef de projet constitue un réel atout.

• Une connaissance des secteurs spatial, aéronautique, défense, automobile ou des environnements combinant hardware et software est appréciée.

• Une expérience en start-up ou scale-up est un plus.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des méthodologies de gouvernance et de gestion de portefeuille projets.

• Maîtrise des outils de planification et de reporting (Odoo, Microsoft Project, Smartsheet, Primavera P6 ou équivalent).

• Très bonne maîtrise d'Excel ; Power BI est un plus.

• Solides compétences en analyse de données, suivi d'indicateurs et gestion des risques.

• Bonne compréhension des cycles de développement matériels et logiciels.

• Connaissance des processus de validation, des jalons techniques et des revues de projet.

Les qualités qui feront la différence

• Excellente capacité d'analyse et de synthèse.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Vision transverse et capacité à prendre de la hauteur.

• Esprit critique et aptitude à challenger les données.

• Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés.

• Autonomie et proactivité.

• Goût pour l'amélioration continue et la structuration des processus.

Langues

• Français et anglais professionnels, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que nous offrons

• 🏥 Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 70 % par Exotrail

• 🚆 Le remboursement de 50 % des frais de transport en commun

• 🏡 Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, selon le poste

• 👶 Une couverture renforcée du congé maternité et paternité, sans condition d’ancienneté

• 📚 Des opportunités de formation et de développement professionnel

• 🧘 Des avantages dédiés au bien-être : Moka Care, conférences thématiques et programme ExoCare pour les moments importants de la vie

• ⏳ 35 jours de congés payés par an (congés annuels et RTT)

Environnement de travail

• 🏭 Des installations industrielles modernes à Massy

• ☕ Café, thé et fruits frais mis gratuitement à disposition

• 🌍 Des équipes internationales et multiculturelles

• 🚀 Une entreprise spatiale dynamique en pleine croissance

Qualité de vie au travail

• 🎉 Des événements d’équipe et afterworks réguliers

• 💆 Des séances d’ostéopathie sur site dans nos deux implantations

• 🤝 Une culture de travail collaborative et bienveillante

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement est conçu pour être à la fois efficace et transparent, tout en vous permettant de rencontrer les principaux interlocuteurs du poste :

1. Entretien RH avec notre équipe Talent Acquisition afin d’échanger sur votre parcours, vos motivations et vos aspirations professionnelles.

2. Entretien Manager pour approfondir votre expérience, vos compétences et votre adéquation avec l’équipe et les projets.

3. Entretien Technique avec nos experts afin d’évaluer vos connaissances techniques et votre approche de résolution de problèmes.

4. Entretien Final pour échanger sur le poste, les attentes associées et répondre à vos dernières questions.

Nous nous engageons à vous fournir des retours tout au long du processus et à vous offrir une expérience candidat positive.

🚀 Nous avons hâte de faire votre connaissance et d’explorer ensemble la manière dont vous pourrez contribuer à la mission d’Exotrail.