Office & Guest Ambassador

L‑Acoustics est le leader mondial des systèmes audio professionnels haut de gamme pour les événements live. Des artistes de renommée internationale en tournée, aux grands festivals de musique tous genres confondus, jusqu’aux cérémonies d’ouverture et de clôture des événements sportifs planétaires, nous sommes le choix de confiance des professionnels de l’événementiel qui exigent une fiabilité et une fidélité sonore absolues, spectacle après spectacle.

Conçus et fabriqués en Europe, et disponibles dans 80 pays à travers le monde, L‑Acoustics emploie plus de 1 300 personnes, dont 20 % des ressources sont dédiées à la R&D et à l’application. Nos produits sont conçus selon les normes professionnelles et durables les plus élevées, normes que nous continuons à définir et à faire progresser.

As an Office & Guest Ambassador, based in our Massy office, you will be a key stakeholder in building and maintaining long-lasting relationships with our external partners and clients, as well as a trusted collaborative co-worker in the office environment.

1.    Reception:

• Receive guests, answer/transfer incoming calls
• Create Welcome signs
• Maintain screen visuals in reception area
• Manage post, package distribution, shipping
• Always ensure correct maintenance and cleanliness of offices and communal spaces
• Point of contact for building maintenance issues and requests
• Coordination of taxi service requests

2.    Inventory Control:

• Kitchen and office supplies.

3.    Events Management:

• Identify and implement in-house caterers for the site
• All in-house event support (setting up, ordering, hosting, breaking down, etc.)
•  Coordinate in-office lunches for staff and visitors
• Build networks of restaurants for professional meals

4.    Coordination of Fleet vehicles

5. Travel coordination back-up

What you’ll need to be successful:

• Organisation and planning skills
• Great relations skills
• Vendor negociation skills
• Team Player / collaboration skills
• Proficient with Office suite / Sharepoint
• Fluent in English and French
• Autonomous

Ce que nous offrons

Chez L‑Acoustics, chaque nouvel arrivant est accueilli dans un environnement dynamique et inclusif, alliant excellence technologique et valeurs humaines. Les nouveaux collaborateurs bénéficient notamment des avantages suivants :

• Politique de travail hybride avec possibilité de télétravail

• Une couverture santé complète pour vous et votre famille

• Des opportunités de mobilité interne et d’évolution de carrière

• Un environnement de travail collaboratif et international, porté par l’innovation

• Des événements et initiatives internes favorisant la cohésion et la créativité

• L’accès au CSE (Comité Social et Économique), offrant des avantages culturels, sociaux et de loisirs

• Une attention particulière portée à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

• L‑Acoustics soutient le développement personnel et professionnel, la diversité et l’engagement communautaire — garantissant à chaque nouvel arrivant les moyens de grandir, contribuer et s’épanouir dès le premier jour.

Nous reconnaissons que le talent est multiple. Notre engagement consiste à valoriser chaque individu, offrir les mêmes opportunités à tous et bâtir une équipe enrichie par la diversité des parcours et des expériences. Ce qui compte le plus pour nous, c’est votre passion, votre expertise et votre volonté de progresser.

Nous croyons en un environnement où chacun peut donner le meilleur de lui‑même et s’épanouir collectivement. Même si ce poste ne correspond pas parfaitement à votre profil, nous vous encourageons à postuler : votre perspective unique est peut‑être exactement ce dont notre équipe a besoin.