Gestionnaire relations internationales

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels

Missions

Le/la gestionnaire interviendra en soutien des deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.

Activités principales

-       Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales

-       Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)

-       Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations

-       Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations

-       Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer

-       Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales

-       Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations

-       Assurer le suivi du budget des relations internationales

-       Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d’accords

-       Participation à l’accueil des délégations internationales

-       Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité

-       Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication

-       Participer à toutes missions dans l’intérêt de l’école

Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d’Heinlex à Saint Nazaire .

Retrouvez l'offre complète ici :

https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-relations-internationales-polytech

•  Formation et/ou qualification : Bac  à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire

•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions     de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).