Gestionnaire Régional(e) Déplacements et Marchés Voyagistes

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous réalisez les missions suivantes :

- Gestion régionale des demandes liées aux déplacements des personnels civils et militaires via l’outil informatique des marchés voyagistes « Tacite » et « Amplitude »,

- Gestion régionale des cartes Illico sûreté SNCF (création, suivi, destruction),

- Gestion des demandes de cartes de circulation militaire et des cartes familles,

- Délégation de signature,

- Traitement des demandes de concessions de passage gratuit,

- Traitement des demandes d’autorisations de prise en subsistance/hébergement,

- Mise en œuvre du dispositif « Forfaits mobilités durables »,

- Suivi des réservations du véhicule de la DZSO, des réparations, du bon état d’entretien, du carburant et cartes autoroutes en lien avec la section sécurité appui (SSA),

- Suivi des déplacements des autorités militaires extérieures lors des visites, séminaires, COPIL dans les bureaux de la DZSO, ainsi que dossiers administratifs correspondants (matériel, RH, finances…),

- Mise à jour de la base documentaire et de la charte graphique

- Sur demande, participer à des missions connexes inhérentes au fonctionnement de l’état-major (notamment mise en place de visioconférences, réunions inter-services, désignation de personnels pour les cérémonies…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de l’état-major de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, le bureau budget administration (BBA) est chargé du pilotage et du suivi de l’exécution du budget de fonctionnement courant de la zone Sud-Est, ainsi que de l’application de la politique d’achat. En outre, il est en charge de diverses missions administratives connexes avec celles dévolues à la section commandement de la division.

En contact permanent avec les différents bureaux et services de l’état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures, vous pouvez participer à divers travaux ponctuels tels que l’élaboration, la rédaction et la diffusion de notes et directives concernant le fonctionnement et l’organisation de la division.

Composition et effectifs du service

Effectif du BBA : 22 répartis au sein de 2 sections

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de la section commandement DZSO

Chef de la division zonale du soutien opérationnel

Liaisons fonctionnelles

Section commandement DZSO au quotidien, et BBA.

Relations avec les unités de la gendarmerie, les services de l’état-major, la direction générale de la gendarmerie nationale.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

- Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

- Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’être polyvalent et réactif par son activité variée. Opportunité d’acquérir de nombreuses connaissances sur le fonctionnement de la gendarmerie nationale dans la perspective d’évoluer sur un autre poste proposé par l’Institution.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitæ (CV)

- Lettre de motivation

- Formulaire de mobilité/recrutement

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter corinne.chomarat@gendarmerie.interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

RÉGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHÔNE-ALPES 36 boulevard de l’Ouest 69580 SATHONAY-CAMP

-Gare de Sathonay-Camp à 10 min de la gare Lyon Part-Dieu

-Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33)

-Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site

-Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h)

- Congés : 27 CA, 16 RTT

- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

- Télétravail envisageable après 6 mois de présence si accord voie hiérarchique

Qui contacter ?

Majore Chomarat corinne.chomarat@gendarmerie.interieur.gouv.fr 04 37 85 20 63 ou 06 78 29 68 24

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Fondement juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Statut du poste

Vacant à partir du 29/09/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction