Gestionnaire opérationnel

Accueil et Communication :

·         Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs…)

·         Accueil et relance téléphonique

Gestion des Ressources :

• Gérer et préparer les salles de cours

• Garantir l’affichage des plannings hebdomadaires

• Gérer avec l’équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles

Gestion Administrative et Informatique :

• Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires

• Contribuer avec l’équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens

• Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers

• Créer les accès aux plateformes de formation numériques

• Contrôler l’assiduité des stagiaires

• Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin

• Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation

• Appliquer les process existants

Diplômes et Formations :

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation

Connaissances et Compétences requises :

·            Savoir échanger et travailler en équipe

·            Savoir appliquer les processus administratifs

.           Savoir garantir le respect des délais administratifs

Qualités requises :

·            Esprit d'Équipe

·           Sens du service

·            Adaptabilité-agilité

·            Pro-activité

·            Organisation-Autonomie

.           Bonne gestion du temps

Expérience exigée :

Expérience au minimum sur un poste similaire en centre de formation